Pengertian Microsof Word, Microsof Excel, Power Point

Pengertian Microsoft Word, Excel, Power Point

Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

Cara Membuka Jendela Kerja Microsoft Word
Langkah-langkah untuk memulai progaram microsoft word adalah

1. Klik menu start
2. Kemudian klik All program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Word 2007
5. Maka akan muncul tampilan layar lembar kerja Microsoft Word.

Fungsi Microsoft Word
Fungsi dari microsoft word antara lain :

• Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
• Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
• Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
• Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
• Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
• Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

Manfaat Microsoft Word
Berikut manfaat dari microsoft word adalah :

• Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata.
• Menghemat waktu dan tenaga.
• Menghemat kertas dan biaya.
• Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
• Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.

Keunggulan Microsoft Word
Keunggulan dari Microsoft Word adalah :

• Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
• Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
• Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan ruang penyimpanan.
• Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
• Terkoneksi dengan SkyDrive.
• Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
• Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
• Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
• Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
• Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting dokumen.
• Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah penyelesaian kerja.
• Kekurangan Microsoft Word
• Tersedia tampilan reading view dan print view.

Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. 

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Kelebihan Ms Excel: 

Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 

Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 

Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 

Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel:

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

• Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)

• Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)

• Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

• Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

• sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
• contohnya saja =SUM(A1:A5)

• min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)

• Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
• 
  
• Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)
• 
  
• Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)

• Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)

• Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya

• Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup

• IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin  dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar.Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Power Point

Pengertian Power Point

Microsoft powerpoint adalah salah satu aplikasi yang terdapat dalam Microsoft office yang menawarkan berbagai macam fitur yang dibutuhkan untuk keperluan presentasi. Jika zaman dahulu orang-orang menggunakan presentasi transparan dengan proyektor sebagai alatnya, sekarang telah digantikan oleh Microsoft powerpoint yang jauh lebih menarik ketika digunakan untuk presentasi.

Salah satu fitur yang terdapat pada Microsoft powerpoint adalah template. Template ini dapat anda gunakan sebagai background presentasi yang fungsinya untuk mempercantik tampilan presentasi anda. Selain fitur diatas, penyimpanan file presentasi power point anda pun dapat anda lakukan dalam berbagai format, mulai dari PPT, PPS, POT dan PPTX.

Aplikasi Microsoft powerpoint ini juga memiliki berbagai keunggulan yang cukup bisa diandalkan untuk membantu presentasi anda. Dan inilah beberapa keunggulan Microsoft Powerpoint :

• Kemudahan pengoperasian Microsoft powerpoint, dimulai dari pembuatan slide nya hingga pengoperasiannya saat presentasi
• Adanya berbagai macam desain dan animasi yang dapat membuat presentasi anda semakin menarik untuk disimak
• Terdapat bermacam-macam template yang cukup variatif sehingga memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya
• Kebebasan mengkreasikan slide menjadi salah satu keunggulan Microsoft powerpoint, karena dengan begini pengguna dapat berkreasi dan tidak terfokus pada 1 bentuk tampilan saja.
• Keunggulan lainnya adalah kemampuan mengedit foto secara langsung pada aplikasi Microsoft powerpoint ini menjadi nilai plus saat mengoperasikannya.

Fungsi Microsoft Powerpoint

Microsoft powerpoint ini diciptakan tentunya memiliki tujuan yang jelas, yaitu memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam melakukan presentasi. Disamping itu, ternyata fungsi dari diciptakannya powerpoint adalah sebagai berikut :

• Membuat presentasi menjadi lebih mudah dipahami karena ditampilkan dalam bentuk slide
• Dengan model tampilan berbentuk slide, membuat pengguna lebih mudah mengatur materi powerpoint yang di presentasikan.
• Adanya kemudahan penambahan video, gambar ataupun audio yang akan membuat presentasi semakin menarik dan tampak hidup
• Materi powerpoint yang berbentuk softcopy ini tentunya akan memudahkan kita untuk mengakses ataupun men-share melalui perangkat computer.

Manfaat Microsoft Powerpoint

Karena fungsi dan tujuan dari penciptaan Microsoft powerpoint ini sangat jelas, tentunya manfaat yang dapat kita peroleh juga pasti terarah. Dan berikut ini beberapa manfaat dari pengoperasian 

Microsoft Powerpoint :

• Materi presentasi yang anda sampaikan akan jauh lebih menarik. Apalagi jika anda menambahkan gambar animasi, video ataupun audio didalamnya. Karena seringkali presentasi membuat pendengar menjadi kurang focus karena penyampaian atau materi yang disampaikan monoton.
• Materi presentasi yang akan anda sampaikan lebih mudah untuk dimengerti audiens. Hal ini karena anda hanya menampilkan poin-poin utama materi anda. Setelah mengetahui poin-poinnya lalu ditambah penjelasan anda, tentu akan semakin memudahkan audiens untuk memahami materi presentasi anda.
• Materi yang anda tampilkan akan lebih jelas jika anda menambahkan gambar animasi atau mungkin video yang membuat audiens lebih jelas dalam menangkap penyampaian materi anda.

Share this post